Ban tổ Chức Đại Hội Đồng Hương Bình Giả Kỳ II
Thông Báo Số 2
Kính thưa Quý Cha, Quý Tu Sĩ Nam Nữ, Quý Ông Bà, Anh Chị Em và toàn thể các Bạn Trẻ ở hải ngoại và tại quê nhà Bình Giả.
Ban Tổ Chức Đại hội Đồng Hương Bình Giả Kỳ II xin thông báo một số tin tức cập nhật về việc chuẩn bị tổ chức đại hội sau đây:
1-Thay đổi nhân sự của Ban Tổ Chức (BTC): Vì lý do cá nhân, một vài thành viên của BTC đã xin từ nhiệm, ngày 31 tháng 3 vừa qua Ban Tổ Chức, Ban Cố Vấn (BCV), và đại diện các cộng đoàn Đồng Hương Bình Giả (ĐHBG) đã họp để sắp xếp lại nhân sự của BTC. Kết quả như sau:
- Ông Cao Xuân Hiệp (Texas): Trưởng Ban
- Anh Ngô Kim Ngọc (Oregon) : Phó Ban Nội Vụ
- Anh Đinh Quang Anh (Georgia): Phó Ban Ngoại Vụ.
- Anh Đinh Bá Công (Georgia): Tổng Thư Ký
- Anh Nguyễn Minh Nhật (Oregon): Uỷ Viên Tài Chánh
2- Đăng ký tham dự đại hội: Để tiện việc sắp xếp của BTC, chúng tôi kêu gọi quý ĐHBG ghi danh tham dự đại hội càng sớm càng tốt, kể cả ĐHBG tại nơi đăng cai Oregon. Quý vị có thể ghi danh trực tiếp trên trang nhà binhgia.net, hoặc qua điện thoại với các thành viên trong BTC, hoặc Ban Điều Hành các cộng đoàn ĐHBG địa phương. Quý vị cũng có thể mời bạn bè, thân hữu cùng tham dự đại hội.
3- Lệ phí tham dự 3 ngày đại hội kỳ II được giữ nguyên như lệ phí kỳ I cách đây 5 năm:
• 15 tuổi trở lên: 80 USD
• Từ 6 – 14 tuổi: 40 USD
• Trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn lệ phí.
(Quý đồng hương nào có khó khăn trong việc đóng lệ phí, xin liên lạc với BTC)4- Lều trại: Đại hội được tổ chức dưới hình thức cắm trại. Quý vị có thể tự mang lều (tent), tấm đắp, và nệm hơi cho gia đình. Quý vị nào không muốn đem theo lều, Ban Lều Trại sẽ giúp mua và dựng giùm (sau khi sử dụng quý vị có thể đem về). Xin quý vị liên lạc với anh Nguyễn Thái Lập số điện thoại: 360-921-3887.
Giá các loại lều: (Xin đặt lều trong phiếu đăng ký)
– Loại 5’ x 4’ (2 trẻ em): $15
– Loại 6’ x 5’ (2 người): $25
– Loại cho 3 người: $34
– Loại 9’x8’ (4 người):$33
– Loại 7’x8’ (4-6 người): $48
– Loại cho 4 người: $45
– Loại 18’x10’ (3 phòng cho 8 người): $805- Tham quan: Sau ngày đại hội, quý vị nào muốn đi tham quan các thắng cảnh ở Oregon, sẽ có người tình nguyện hướng dẫn.
6- Tiếp đón: Ban Tiếp Ðón sẽ sẵn sàng giúp đưa đón quý vị từ phi trường đến địa điểm trại trong ngày đến và ngày về.
7- Đồ dùng cá nhân: Quý vị mang theo đồ dùng cá nhân và thêm một vài bộ quần áo để sinh hoạt tập thể (có thể bò, lê, lăn, lết…), đồ hoá trang (nếu muốn) cho đêm lửa trại. Quý Cha tham dự xin đem theo lễ phục màu vàng.
8- Ẩm thực: Ban Ẩm Thực của trại sẽ phục vụ cho quý vị từ trưa thứ Sáu đến trưa Chủ Nhật, trừ những người có chế độ ăn riêng và sữa cho trẻ em.
9- Văn nghệ: Để chuẩn bị tốt cho đêm văn nghệ, chúng tôi kêu gọi các cộng đoàn lớn như Oregon, Quebec, Toronto, Alberta, Atlanta, Houston, Dallas, California, Louisiana Colorado, Idaho… mỗi đơn vị chuẩn bị tối thiểu 2 đơn ca hoặc song ca, 1 vũ khúc, 1 kịch… Các cộng đoàn khác nếu có các tiết mục văn nghệ xin đăng ký trực tiếp với BTC hoặc trưởng Ban Văn Nghệ, để tiện sắp xếp chương trình và các ban nhạc tập luyện trước.
10- A. Viết bài cho Kỷ Yếu II: Để cho nội dung của cuốn Kỷ Yếu II phát hành trong dịp đại hội được phong phú, BTC chúng tôi kêu gọi quý vị viết thêm bài vở và vẽ tranh về quê hương Bình Giả.
10-B. Hình ảnh cho triển lãm: BTC cần sưu tầm hình ảnh có tính cách lịch sử và sinh hoạt từ ngày thành lập trại định cư Bình Giả cho tới nay; hình ảnh sinh hoạt của các cộng đoàn ĐHBG địa phương… để triển lãm trong 3 ngày đại hội, đăng trên trang binhgia.net và cuốn Kỷ Yếu ll.
Xin Quý Vị gởi bài vở, tranh và hình ảnh về Ban biên tập qua địa chỉ trang nhà trước ngày 01 tháng 5 năm 2010
11 – Thi vẽ năng khiếu: Trong thời gian đại hội sẽ có thi vẽ tranh dành cho thanh thiếu nhi. Các em có thể luyện tập trước ở nhà và BTC sẽ cung cấp dụng cụ vẽ. Quý vị muốn biết thêm chi tiết xin xem thông báo Cuộc Thi- Bé Làm Họa Sĩ.
12- Để đủ tài chánh trang trải các chi phí in Kỷ Yếu ll, mua áo thun, mua các giải thưởng cho các giải hội hoạ, thể thao trong đại hội như đã nêu trên, BTC chúng tôi kêu gọi quý đồng hương, quý mạnh thường quân đóng góp để đại hội thành cộng tốt đẹp. Tất cả mọi đóng góp xin quý vị gởi đến BTC qua uỷ viên tài chính của Đại hội, chi phiếu xin đề người nhận là: Alex Nhật Nguyễn và gởi về địa chỉ:
Ngô Kim Ngọc
12920 NE SHAVER St.
PORTLAND, OR 97230.13- Đăng quảng cáo trong cuốn Kỷ Yếu II: Chúng tôi kêu gọi quý thương gia, nghiệp chủ trong và ngoài nước đăng quảng cáo khuếch trương thương mại trong cuốn Kỷ yếu II sẽ phát hành trong dịp đại hội. Giá đăng quảng cáo:
- Nguyên Trang: $300.00 USD
- Nửa trang: $160.00 USD
- Phần tư trang: $80.00 USD
- Phần Tám trang: $40.00 USD
Chúng tôi sẽ tiếp tục thông báo những tin tức cập nhật liên quan đến đại hội, xin quý vị theo dõi trên trang nhà binhgia.net. Chúng tôi mong đón nhận được nhiếu ý kiến đóng góp xây dựng để công việc tổ chức đại hội được chu đáo và thành công.
Trân trọng kính chào,
T/M Ban Tổ Chức
Cao Xuân Hiệp
