Biên Bản Họp Hội BACK-Bình Giả Cuối Nhiệm Kỳ II
Bầu BCH Hội Kỳ III 2009 – 2011

Hôm nay ngày 14 tháng 6 năm 2009 vào lúc 9 giờ, Hội BACK Bình Giả tổ chức buổi họp cuối nhiệm kỳ và bầu BCH mới của hội nhiệm kỳ 2009 – 2011 .

– Địa điểm : tại nhà Ông Hội Trưởng Hoàng Đình Lộc.

– Thành phần tham dự : BCH hội 3 ông chi trưởng, cùng tất cả các thành viên trong hội gồm 22 người, hiện diện 18 người, 4 người vắng mặt có lý do.

I. PHẦN NGHI THỨC :

1. Sau khi đọc kinh khai mạc và giới thiệu thành phần tham dự. Ông Hội Trưởng có lời chào hỏi đến tất cả các thành viên. Đồng thời nêu lý do chính của buổi họp hôm nay là để mọi người cùng nghe báo cáo về hoạt động cũng như tài chánh thu chi của Hội trong nhiệm kỳ 2 năm qua, sau đó hội sẽ bầu BCH mới nhiệm kỳ 2009 – 2011.

2. Bầu chủ tọa và thư ký :
Hội nghị đồng ý bầu ông Nguyễn Văn Nguyên làm chủ tọa và anh Nguyễn Xuân Chỉnh làm thư ký.

II. PHẦN NỘI DUNG

1. Báo cáo hoạt động của hội trong nhiệm kỳ qua, từ tháng 06/2007 đến tháng 06/2009.

Ông Hội Trưởng đọc báo cáo cho tất cả các thành viên trong hội cùng nghe. Mọi người đều được phát bản báo cáo để theo dõi. (Bản báo cáo được đính kèm vào sổ Biên bản). Sau khi nghe và đọc bản báo cáo mọi người đều đồng ý.

2. Phát biểu của BCH cũ trước nhiệm kỳ.

Ông Hội Trưởng thay mặt BCH cám ơn 3 ông chi trưởng cùng tất cả các thành viên trong hội đã nhiệt tâm, nhiệt tình hoàn thành trách nhiệm trong 2 năm qua vì những người cùng khổ và tích cực tham gia công tác của Hội.

Cám ơn Hội BACK Hải Ngoại cùng tất cả ân nhân trong và ngoài nước đã hỗ trợ, giúp đỡ cho hội BACK Bình Giả có những ngân khoản, để đến chia sẻ với người cùng khổ. Rất mong hôm nay Hội chúng ta sẽ bầu được BCH mới sẵn sàng hy sinh phục vụ đem niềm vui đến với mọi người.

III. PHẦN BẦU BCH NHIỆM KỲ MỚI

1. Thể thức bầu.

Trước khi phát phiếu bầu, Ông Hội Trưởng nêu lên những ý sau :

– BCH hội gồm 4 người Trưởng ban –Phó – Thủ quỹ – Thư ký – Bỏ chức danh Ủy viên quản lý hồ sơ vì không cần thiết. (Phần này do thư ký đảm nhận)

– Hôm nay không có mặt ông Đinh Văn Tĩnh lý do ông đi du lịch nhưng nếu Hội vẫn tín nhiệm và bầu cho ông, khi về nước ông vẫn nhận trách nhiệm phục vụ.

– Thể thức bầu : mỗi người được phát 1 phiếu, sẽ bỏ phiếu kín, chọn 4 vị trong Hội có khả năng, ghi tên vào phiếu, 4 vị có số phiếu cao nhất sẽ là BCH nhiệm kỳ mới của Hội, phiếu được phát đủ cho 18 thành viên có mặt.

2. Hội nghị bắt đầu bầu BCH mới .

Sau khi mọi người nhận phiếu và nghỉ 10 phút để bầu kín. Ông chủ tọa bắt đầu cho đọc phiếu, kết quả như sau : 4 vị cao nhất

1. Ông Hoàng Đình Lộc ……………..17 phiếu
2. Ông Đinh Văn Tĩnh ……………….17 phiếu
3. Ông Trần Khánh Quế ……………..16 phiếu
4. Ông Nguyễn Xuân Chỉnh …………17 phiếu

Như vậy 4 vị nêu trên sẽ là BCH hội nhiệm kỳ III năm 2009 – 2011.

3. BCH nhiệm kỳ mới ra mắt:

Ông Hoàng Đình Lộc thay mặt BCH mới gởi lời cám ơn đến mọi người đã tín nhiệm bầu lại 4 người trong BCH cũ tiếp tục một nhiệm kỳ mới. Rất mong tất cả mọi người cùng tiếp tục hỗ trợ và cộng tác với BCH để hoàn thành thật tốt đẹp công việc của Hội.

4. Bầu lại 3 ông chi trưởng nhiệm kỳ mới:

Sau khi hội nghị bàn bạc thảo luận tất cả đồng ý bầu biểu quyết .

1. Ông Nguyễn Văn Sáng : chi trưởng Vinh Hà
2. Ông Nguyễn Đình Lượng : chi trưởng Vinh Châu.
3. Ông Nguyễn Văn Nguyên : chi trưởng Vinh Trung

5. Cuối buổi họp anh Nguyễn Ngọc Sáng xin được nghỉ không tham gia Hội BACK Bình Giả nữa vì có lý do phải tham gia vào 1 công việc của Cty Nguyễn Hoàng và gởi lời chào đến tất cả mọi người.

Ông Hội Trưởng đại diện hội cám ơn Anh đã cộng tác với hội trong 2 năm qua.

Cuối cùng Biên bản được đọc cho tất cả mọi người cùng nghe và đọc kinh bế mạc.

Bình Giả, ngày 16 tháng 6 năm 2009
TM.Hội BACK Bình Giả

Thư Ký	Chủ Tọa
Nguyễn Xuân Chỉnh	Gioan B.Nguyễn Văn Nguyên

---

Chương Trình Họp Bầu Cử Ban Chấp Hành Mới
Nhiệm Kỳ 2009 – 2001

1. Phần nghi thức :

– Đọc kinh khai mạc
–
Giới thiệu thành phần
–
Tuyên bố lý do
–
Bầu cử Chủ tọa – Thư ký

2. Phần nội dung :

– Báo cáo hoạt động của Hội kể từ ngày tháng 6/2007 đến tháng 6/2009.
– Phát biểu của Ban chấp hành cũ.

3. Bầu BCH nhiệm kỳ mới:

– Hướng dẫn thể thức bầu
–
Hội nghị bắt đầu bầu lại BCH mới nhiệm kỳ 2009 – 2011 ( thể thức bầu kín).
–
Ra mắt và phát biểu của BCH mới.
–
Linh tinh
–
Bế mạc.

PHIẾU BẦU BCH HỘI BACK BÌNH GIẢ
NHIỆM KỲ 2009 – 2011

1. …………………………………………….
2. …………………………………………….
3. ……………………………………………
4. ……………………………………………

– Điền tên đủ 4 người được bầu vào các số thứ tự.
–
4 Vị cao phiếu nhất trong Hội sẽ là BCH mới nhiệm kỳ 2009 – 2011