THÔNG BÁO
v/v: Tổ Chức Ngày Đại Hội Đồng Hương Bình Giả KỲ II
– Kỷ Niệm 55 Năm Di Cư và Định Cư.
Kính thưa Quý Cha, Quý Tu Sĩ và toàn thể Ông bà, Anh Chị Em Đồng Hương Bình Giả,
Dư âm “Đại Hội Đồng Hương Bình Giả (ĐHBG) Kỷ Niệm 50 Năm Di Cư và Định Cư” tại Atlanta vào mùa hè năm 2005 đến nay vẫn còn vang mãi và đã mang nhiều kỷ niệm đầm ấm, thân thương của tình đồng hương con dân Xứ Bình. Sự kiện đó đã tô lên một nét đậm không bao giờ quên trong lòng bà con ta và đã đi vào lịch sử Xứ Bình. Dù có tham dự Đại Hội hay không, bà con ĐHBG luôn chúc phúc, trân trọng và luôn hãnh diện mình là con dân Xứ Bình.
Để tiếp nối sự thành công và mục đích (nhắc nhở cho thế hệ trẻ hiểu và giữ gìn nguồn gốc, con nguời và địa danh Bình Giả. Nơi mà cha mẹ của họ đã định cư và xây dựng sự nghiệp sau cuộc di cư 55 năm về trước – Nơi họ được sinh ra và lớn lên.) của ĐHĐH năm 2005, đồng thời thể theo đa số ý kiến, nguyện vọng của nhiều bà con ĐHBG, Ban Tổ Chức (BTC) Đại Hội ĐHBG năm 2005 đã tình nguyện đứng ra vận động tổ chức đại hội ĐHBG Kỳ ll, Kỷ niệm 55 năm di cư.
Ban Vận Động (BVĐ) đã tổ chức một cuộc họp cùng đại diện các cộng đoàn ĐHBG vào thứ Bảy, ngày 22 tháng 8 năm 2009, để thành lập Ban Tổ Chức (BTC) mới. Một số thành viên của các cộng đoàn ĐHBG đã tình nguyện hoặc được đề cử vào thành viên của BTC và sẽ có cuộc họp kế tiếp để bầu ban tổ chức chính thức (thời gian được thông báo sau).
Để cho việc tổ chức được chu đáo và kịp thời và để các đồng hương có đủ thời gian chuẩn bị mua vé máy bay, lấy ngày nghỉ phép,… BVĐ chúng tôi xin thông báo và công bố một số đề nghị liên quan đến việc tổ chức Ngày Đại Hội ĐHBG Kỳ II. Chương trình chi tiết sẽ do BTC mới quyết định.
I. Địa Điểm và Thời Gian Tổ Chức:
Sau cuộc hội nghị sơ bộ, các đại biểu đã chọn Portland, Oregon là nơi đăng cai tổ chức Đại Hội ĐHBG Kỳ II vào trung tuần tháng Bảy năm 2010, nhưng vì sự khó khăn về địa điểm tổ chức tại địa phương đăng cai cũng như những sự trùng hợp của các đại biểu khác nên thời gian có sự thay đổi.
Vào 7 giờ tối thứ Bảy, ngày 31 tháng 10 năm 2009, C/Đ ĐHBG Portland, Oregon cũng đã triệu tập cuộc họp nội bộ và đã chấp nhận là nơi đăng cai tổ chức Đại Hội ĐHBG Kỳ II. Hội cũng đã tiến hành phân phối phận vụ cho các ban nghành trong Hội.
Dựa vào kết quả của cuộc họp ĐHBG Portland nêu trên, BVĐ đề nghị địa điểm và thời gian của đại hội ĐHBG Kỳ II như sau:
** Địa Điểm Tổ Chức:
Scouters’ Mountain
Cub World & Camp Discovery
11300 Se. 147th Ave.
Happy Valley, Oregon 97086
Địa điểm cắm trại cách phi trường Portland “PDX” 15 phút lái xe.** Thời Gian:
–Trưa thứ Sáu ngày 18/6/2010 nhập trại và khai mạc
–Thứ Bảy ngày 19/6/2010 sinh hoạt trại
–Chủ Nhật ngày 20/6/2010 sinh hoạt trại và bế mạc
–Trưa Thứ Hai 21/6/2010 tham quan và xuất trại** Điện thoại liên lạc:
-Ngô Kim Ngọc (503) 635 – 5599
-Ngô kim Phong (503) 473 – 2425
-Nguyễn Minh Nhật (503) 351 – 1500Mọi chi tiết cập nhật sẽ được vào thông báo sau
II. Hình Thức Tổ Chức:
Đại Hội sẽ được tổ chức theo hình thức cắm trại. C/Đ Portland phụ trách đưa đón, lo chỗ ăn, chỗ ở cho khách tới tham dự.
III. Thành lập Ban Cố vấn và Ban Tổ Chức:
Để các cuộc họp kế tiếp được ngắn gọn, BVĐ đưa ra một số dự kiến về tổ chức để quý vị tham khảo, góp ý và sửa đổi. Chúng tôi luôn mong mỏi quý ông bà, ACE và bạn trẻ có nhiệt tình tiếp tay tham gia và đóng góp trong cơ cấu BTC như sau:
A. Ban Cố Vấn:
Chúng tôi kính mời Quý vị lãnh đạo tinh thần, quý vị cao niên tham gia vào Ban Cố Vấn để đóng góp ý kiến, kinh nghiệm, cho việc tổ chức ngày Đại Hội.
B. Ban tổ chức (BTC):
BVĐ đề nghị: Với tinh thần làm việc tập thể vàliên đới trách nhiệm, quý vị từ các cộng đoàn Đồng Hương Bình Giả (ĐHBG) tham gia vào BTC, với các nhiệm vụ như sau :
– Trưởng Ban tổ chức: Có trách nhiệm điều hành chung.
– Phó ban ngoại vụ: Liên hệ với các cộng đoàn ĐHBG và quan khách…
– Phó ban nội vụ: Điều hành các công tác phục vụ cho ngày lễ….
– Tổng Thư ký: Ghi chép triến trình tổ chức cho tới lúc kết thúc đại hội để lưu vào Thư Viện binhgia.net
– Các Ban:1. Ban Âm Thanh – Ánh Sáng (CĐ Portland)
2. Ban Ẩm Thực (CĐ Portland)
3. Ban Ấn Hành Kỷ Yếu – in áo, mũ lưu niệm (BBT binhgia.net)
4. Ban Điều Hoạt Chương Trình
5. Ban Nghinh Tân:a. Tiểu Ban Đưa Đón (CĐ Portland)
b. Tiểu Ban Tiếp Tân – Khánh Tiết (chung)
c. Tiểu Ban Hướng Dẫn Tham Quan (CĐ Portland)6. Ban Liên Lạc Đồng Hương
7. Ban Nội Dung – Chương Trình
8. Ban Quay Phim – Chụp Hình
9. Ban Sinh Hoạt Giới Trẻ
10. Ban Sinh Hoạt Tập Thể
11. Ban Sinh Hoạt Thiếu Nhi
12. Ban Tài Chánh
13. Ban Trang Trí
14. Ban Trật Tự – An Ninh
15. Ban Triển Lãm – Hình Ảnh
16. Ban Văn Nghệ
17. Ban Y TếIV. Nhân Sự
BVĐ kêu gọi các vị có điều kiện thuận lợi hãy tình nguyện vào BTC.
Trên đây chỉ là một số đề nghị của BVĐ, chúng tôi rất mong được nhiều ý kiến đóng góp từ quý vị, những ý kiến của quý vị sẽ làm cho ngày Đại Hội thêm phong phú về nội dung và hình thức. Kính mong quý vị đóng góp ý kiến vào sổ góp ý trang Bình Giả 55 năm.
Trong khi chờ đợi BTC hình thành, chúng tôi mạo muội đăng thông báo này để quý vị tiện sắp xếp thời gian tham dự Đại Hội (Kỷ niệm 55 Di Cư) ĐHBG Kỳ II.
Thân ái kính chào đoàn kết và xây dựng.
T/M Ban Vận Động
Phó Ban Ngoại Vụ Đại Hội ĐHBG 2005.Ngô Kim Ngọc
