THÔNG BÁO
v/v: Tổ Chức Ngày Kỷ Niệm 50 Năm Di Cư và
Thành Lập Trại Định Cư Bình Giả
Kính thưa Quý Cha, Quý Tu sĩ và toàn thể Ông bà, anh chị em Đồng hương Bình
Giả,Để cho việc tổ chức chu đáo và
kịp thời, và để
các đồng hương có đủ thời gian chuẩn bị mua vé máy bay, lấy ngày nghỉ
phép,… Ban Vận động (BVĐ) chúng tôi xin thông báo
và công bố một số đề nghị liên quan đến việc tổ chức Ngày Kỷ Niệm 50
Năm Di Cư và Thành Lập Trại Định Cư Bình Giả:I. Điạ Điểm và Ngày Tổ Chức:
Cộng đoàn
ĐHBG ATLANTA đã được bình chọn đảm trách việc tổ chức Đại lễ Kỷ niệm 50 năm
Thành lập Bình Giả, bắt đầu từ chiều thứ Bảy ngày 02 tháng 7 đến sáng
thứ Hai ngày 4 tháng 7 năm 2005. Chương trình chi tiết sẽ do Ban Tổ Chức (BTC)
quyết định.II. Hình Thức Tổ Chức:
Ban Điều Hành ĐHBG Atlanta đã đồng ý quyết
định tổ chức theo hình thức cắm trại, và chịu trách nhiệm đưa
đón, lo chỗ ăn , chổ ở cho khách tới tham dự.III. Thành lập Ban Cố vấn và Ban Tổ Chức:
- Ban Cố Vấn: Chúng tôi kính mời Quý vị lãnh đạo tinh thần, quý vị cao
niên tham gia vào Ban Cố Vấn để đóng góp ý
kiến, kinh nghiệm, … cho việc tổ chức ngày lễ. (Một danh sách đề nghị sẽ
được công bố trong vài ngày tới).- Ban tổ chức (BTC): Với tinh thần làm việc tập thể và liên đới trách
nhiệm,chúng tôi kính mời quý vị từ các cộng
đoàn Đồng Hương Bình Giả (ĐHBG) tham gia vào BTC, với các nhiệm vụ
như sau :
- Trưởng Ban tổ chức: Có trách nhiệm điều hà
nh chung.
- Phó ban ngoại vụ: Liên hệ với các cộng đoàn ĐHBG và quan khách…
- Phó ban nội vụ: Điều hành các công tác phục vụ cho ngày lễ….
- Tổng Thư ký
- Các Ban:
- Ban Âm Thanh – Ánh Sáng
- Ban Ẩm Thực
- Ban Ấn Hành Kỷ Yếu – in áo Lưu Niệm
- Ban Điều Hoạt Chương Trình
- Ban Hướng Dẫn Tham Quan
- Ban Liên Lạc
- Ban Nội Dung – Chương Trình
- Ban Quay Phim – Chụp Hình
- Ban Sinh Hoạt Giới Trẻ
- Ban Sinh Hoạt Tập Thể
- Ban Sinh Hoạt Thiếu Nhi
- Ban Tài Chánh
- Ban Tiếp Tân
- Ban Trang Trí và Khánh Tiết
- Ban Trật Tự – An Ninh
- Ban Triển Lãm – Hình Ảnh
- Ban Văn Nghệ
- Ban Y Tế
IV. Nhân SựBVD kêu gọi các vị có điều kiện thuận lợi hãy tình nguyện vào BTC.
Trong khi chờ đợi sự tì
nh nguyện và đề
cử từ các cộng đoàn ĐHBG, BVD chúng tôi xin đề cử một số nhân sự vào các nhiệm
vụ trong BTC (danh sách cũng sẽ được công bố trong vài ngày sắp tới).
Khi danh sách đề cử được công bố, xin kính mời
quý vị duyệt qua, đóng góp ý kiến, và đề cử thêm nhiều nhân sự tham gia
vào BTC.Trên đây chỉ là một số đề nghị của BVD, chúng
tôi rất mong được nhiều ý kiến đóng góp từ quý vị, những ý kiến của quý vị sẽ
làm cho ngày lễ thêm phong phú về nội dung, đẹp thêm về hình thức, và
đậm nét quê hương Bình Giả. Xin quý vị đóng góp ý kiến vào sổ góp ý trang Bình
Giả 50 năm.Hạn chót để thà
nh lập BTC là ngày 15 tháng 02 năm 2005. Kể từ ngày
15 tháng 2 năm 2005, BVĐ sẽ kết thúc nhiệm vụ, và
BTC sẽ đảm trách tất cả công việc tổ chức lễ kỷ niệm.Thân ái kính chào đoàn kết và xây dựng.
Ban Vận động
LỄ KỶ NIỆM BÌNH GIẢ 50 NĂM
